除了部分产品备有现货，在一周左右时间内就能提供给客户所需要的产品外，大多数产品都需要定制生产，这样做最大的优点是可以完全按照客户所要求的款式、尺寸、面料、颜色、数量配比去定制，具有独特性、一致性和完美性。同时也有其缺点，就是成本较高，交货期较长。这的确是一对矛盾，但如果能制定一个合理而流畅的工作流程，明确双方职责，步调一致，提高工作效率，就能较好的解决这一矛盾，保证交货期，降低成本。根据服装业的一些行业特殊性和工作特点以及大多数客户操作习惯，建议双方能按以下流程操作，相信定制工作会变得十分容易和方便。

一、在电话或者与在线客服联系及沟通

　　1、如果您有任何团队服、礼品服及工作服方面的需求，只要先打个电话，在线联系QQ或者留言给我们，我们的相关人员会第一时间同您联系。
　　2、通过电话或者网络我们会较详细了解一些贵公司的需求，如：
　　①想要什么类别的服装？是POLO衫，衬衫还是夹克衫等？
　　②用于什么目的？是作为礼品给客户？给员工？还是作为工作服？
　　③是贵公司提供样衣？还是选择我们网上或样本上的款式？还是对于现有的款式都不满意，需提供更多的款式。
　　④有没有什么特殊要求？如交货期，价格。。。
　　⑤数量大概多少？
　　⑥贵公司地址、您的姓名、部门，约定上门拜访时间。

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二、上门服务并确定设计方案

　　1、通过以上的初步了解（越详细越好），根据您的要求，我们将准备尽可能多并满足您要求的样衣及方案、面料色卡、布样和其它相关资料，在双方约定的时间上门拜访。
　　2、如果你是采购人员，请务必同时招集使用部门或相关部门人员，最好较为直接的领导一起参加，对我们带来的方案、样衣、布样、面料色卡及其它相关资料进行确认、评价、提出意见或进行修改，大家一起确定一个设计议案，包括款式、颜色、面料、LOGO等等。
　　3、根据以上沟通及议案，我们将完成整个设计和解决方案，并提供给贵公司确认，有必要的话，我们会再次上门拜访，或重新提供新的样衣和方案，以便更直接而快捷的进行沟通，同时我们会进行初步的报价。

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三、确定订货意向并打样衣

　　如果贵公司对设计方案和初步报价认可，并确定订货意向，希望能提供正式的样衣的话，我们将安排打样，如果你所选用的面料是有样布的话，样衣就较容易，如果没有的话，只能选用相近的面料代替，一般分以下两种情况：
　　① 如果贵公司对颜色十分重视的话，我们就用颜色相同或相近，但材质或肌理不同的面料代用。
　　② 如果贵公司对手感，厚薄，肌理十分重视的话，我们就用将来大货相同的面料来打样衣，但颜色不同。
　　因为有些客户的要求很特别，要找到一摸一样的颜色和材质的面料几乎不可能，两者只能选一样的先做，以便确认。
　　2、正式样衣交给贵公司。

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四、确认样衣并正式签订合同或下P.O.订单

　　1、贵公司收到样衣后，即对样衣的款式、面料、配色、尺寸等进行确认，并将确认意见填写在“客户确认卡”上，签名盖章，再将样衣寄还我司，以便大货生产时能对照样衣及客户意见，以防遗漏和出错。
　　2、样衣、价格及交货期最终确认后，双方即签订合同或下P.O.订单。

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五、保质保量、按时交货
我司将按样衣、客户确认意见及合同准时将产品送到贵公司指定地点。

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六、按时支付货款